Người có ba hộ chiếu ở vị thế tốt hơn nhiều so với người có một khi gặp sự cố giấy tờ — nhưng chỉ khi đã chuẩn bị. Và việc chuẩn bị thì rất ngắn: hai việc, làm một lần.
Lợi thế thật và lợi thế tưởng
Phân biệt trước khi nói cách xử lý.
Lợi thế thật: bạn có phương án đi lại khác. Mất một quyển không có nghĩa là mắc kẹt, nếu quyển khác còn hạn và cho phép hành trình bạn cần.
Lợi thế thật thứ hai: bạn có nhiều nơi để nhờ hỗ trợ. Ba cơ quan đại diện thay vì một.
Nhưng lợi thế tưởng: nghĩ rằng quyển kia luôn thay được quyển này. Nếu bạn đang ở nước A bằng hộ chiếu A và mất nó, việc bạn có hộ chiếu B không tự động giải quyết — vì hồ sơ nhập cảnh của bạn ở nước đó gắn với quyển A, và việc rời đi bằng quyển B có thể tạo ra một điểm gián đoạn cần giải thích.
Vì vậy nguyên tắc là: quyển thứ hai là phương án dự phòng, không phải phương án thay thế — và khi dùng nó, hãy làm đúng thủ tục và ghi lại lý do.
Nếu mất một quyển khi đang ở nước ngoài
Năm bước, theo thứ tự.
Báo cơ quan chức năng tại chỗ và giữ biên bản. Nhiều thủ tục cấp lại cần giấy này, và nó cũng bảo vệ bạn nếu quyển bị dùng sai mục đích.
Liên hệ cơ quan đại diện của nước cấp quyển đó. Không phải nước khác — vì chỉ nước cấp mới cấp lại được, hoặc cấp giấy tờ đi đường.
Kiểm tư cách nhập cảnh của bạn ở nước đang ở. Nếu bạn vào bằng quyển vừa mất, hồ sơ của bạn gắn với nó — hỏi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về cách xử lý, đừng tự giả định.
Dùng bộ bản số để chứng minh nhân thân trong lúc chờ — đây là lúc việc chụp lại toàn bộ giấy tờ chứng minh giá trị.
Và cập nhật những nơi đã đăng ký số hộ chiếu cũ sau khi có quyển mới.
Nếu một quyển hết hạn giữa chuyến
Bốn việc, và tình huống này dễ hơn mất.
Kiểm xem quyển khác có dùng được cho phần còn lại của hành trình không — cả chặng về lẫn chặng quay lại nơi cư trú.
Liên hệ cơ quan đại diện của nước cấp quyển hết hạn để hỏi thủ tục và thời gian.
Kiểm tư cách ở nước đang ở — nếu bạn vào bằng quyển vừa hết hạn, thời hạn được ở có thể bị ảnh hưởng.
Và liên hệ hãng bay sớm nếu phải đổi vé. Đổi sớm rẻ hơn nhiều so với xử lý vào ngày bay.
Ba tình huống ít gặp hơn nhưng nặng hơn
Chúng hiếm, nhưng biết trước thì xử lý được.
Mất cả ba quyển cùng lúc. Xảy ra khi để chung một túi. Khi đó liên hệ cơ quan đại diện của nước mà bạn đang có tư cách cư trú trước — họ thường là nơi giúp được nhanh nhất vì hồ sơ của bạn ở đó đầy đủ nhất.
Bị giữ hộ chiếu trong một thủ tục. Một số thủ tục hành chính hoặc pháp lý có thể yêu cầu nộp hộ chiếu trong một thời gian. Hỏi trước xem có phải nộp bản gốc không và trong bao lâu — và nếu có, đó là lúc quyển khác thành quyển chính.
Và phát hiện một quyển không còn giá trị vì lý do bạn không biết. Chẳng hạn quốc tịch đó đã mất theo một quy định mà bạn chưa nắm — chuyên mục rủi ro pháp lý của site này nói về nhóm tình huống đó, và nó là lý do nên rà tình trạng từng quốc tịch mỗi vài năm chứ không chỉ rà hạn giấy tờ.
Hai việc chuẩn bị làm một lần
Ngắn, và chúng giải quyết phần lớn hai tình huống trên.
Chụp và lưu toàn bộ ba quyển — trang thông tin và các trang có dấu quan trọng — ở nơi truy cập được từ mọi nước, và cho một người thân biết cách vào.
Lưu số điện thoại và địa chỉ của cơ quan đại diện cả ba nước ở nơi bạn đọc được khi mất điện thoại — tức là trên giấy, trong ví, tách khỏi hộ chiếu.
Và một nguyên tắc đi lại đơn giản: đừng để ba quyển trong cùng một túi. Với người có ba hộ chiếu, mất một túi không nên đồng nghĩa với mất toàn bộ khả năng đi lại — và việc chia ra không tốn gì.
Có ba hộ chiếu thì mất một quyển có sao không?
Bạn ở vị thế tốt hơn vì có phương án đi lại khác và có nhiều nơi để nhờ hỗ trợ. Nhưng quyển thứ hai là phương án dự phòng chứ không phải phương án thay thế — nếu bạn vào nước đó bằng quyển vừa mất thì hồ sơ của bạn gắn với nó.
Mất hộ chiếu ở nước ngoài thì làm gì trước?
Báo cơ quan chức năng tại chỗ và giữ biên bản; liên hệ cơ quan đại diện của chính nước cấp quyển đó; kiểm tư cách nhập cảnh của bạn ở nước đang ở; dùng bộ bản số để chứng minh nhân thân trong lúc chờ.
Một quyển hết hạn giữa chuyến thì sao?
Kiểm xem quyển khác có dùng được cho phần còn lại của hành trình không, liên hệ cơ quan đại diện của nước cấp quyển hết hạn, kiểm tư cách ở nước đang ở, và liên hệ hãng bay sớm nếu phải đổi vé.
Chuẩn bị trước những gì?
Hai việc: chụp và lưu toàn bộ ba quyển ở nơi truy cập được từ mọi nước, và lưu số của cơ quan đại diện cả ba nước trên giấy trong ví. Cộng một nguyên tắc: đừng để ba quyển trong cùng một túi.
