Với ba hộ chiếu, gần như năm nào cũng có một quyển cần làm gì đó. Điều này nghe phiền nhưng thực ra là tin tốt: nó là một chu kỳ dự đoán được, và cái gì dự đoán được thì lên lịch được.
Hạn thực tế sớm hơn ngày in trên hộ chiếu
Điểm quan trọng nhất và hay bị bỏ qua nhất.
Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu tại thời điểm nhập cảnh — nghĩa là một quyển còn hạn theo ngày in vẫn có thể không dùng được cho một chuyến đi.
Hệ quả: mỗi quyển có hai mốc — ngày hết hạn, và ngày nó thôi dùng được cho các chuyến đi bình thường. Mốc thứ hai mới là mốc phải theo dõi.
Và mốc đó khác nhau tuỳ nước bạn tới. Với người có ba quốc tịch và hay đi vài tuyến, cách an toàn là lấy yêu cầu chặt nhất trong các nước mình hay tới rồi áp cho cả bộ.
Thêm một mốc thứ ba với một số nước: hộ chiếu còn ít trang trống cũng có thể bị từ chối. Với người đi lại nhiều, trang hết trước hạn là chuyện có thật.
Lịch gia hạn cho ba quyển
Bốn việc, làm một lần rồi tự chạy.
Ghi ba ngày hết hạn vào một lịch duy nhất, kèm ngày hạn thực tế tính theo mốc chặt nhất.
Đặt nhắc sớm. Làm hộ chiếu ở nước ngoài thường lâu hơn ở trong nước, và trong thời gian chờ bạn có thể không có quyển đó — nên nhắc sớm hơn mức bạn nghĩ là đủ.
Ghi thủ tục và nơi làm cho từng quyển. Ba quyển thường làm ở ba nơi khác nhau với ba bộ hồ sơ khác nhau, và bạn sẽ quên chi tiết sau mỗi mười năm.
Và ghi thời gian xử lý ước tính của lần gần nhất — nó là căn cứ tốt nhất cho lần sau.
Quy tắc không để trống
Nguyên tắc chi phối toàn bộ việc gia hạn với người đa tịch.
Đừng để hai quyển cùng đang làm thủ tục một lúc. Nếu hai kỳ hạn rơi gần nhau, làm lệch ra — gia hạn sớm một quyển để tách hai việc.
Luôn giữ ít nhất một quyển dùng được trong tay. Đây là lý do chính của quy tắc trên: người không còn quyển nào dùng được thì không đi đâu được, kể cả về nhà.
Kiểm trước khi nộp xem cơ quan có giữ hộ chiếu cũ không. Ở một số nơi có, ở một số nơi không — và nếu có thì thời gian không có quyển đó chính là thời gian bạn phải dựa vào quyển khác.
Và nếu có chuyến đi đã đặt, hoãn việc gia hạn cho tới sau chuyến đó — trừ khi chính hạn là lý do phải gia hạn.
Khi một quyển bị hạn chế tạm thời
Ba tình huống làm một quyển thôi dùng được mà chưa hết hạn.
Hết trang trống. Với người đi lại nhiều, đây là lý do phổ biến hơn cả hết hạn. Một số nơi cấp thêm trang, nhiều nơi thì cấp quyển mới — hỏi trước khi trang gần hết chứ không đợi bị từ chối ở sân bay.
Hư hỏng vật lý. Trang bị rách, ướt, hoặc lớp thông tin bị bong đều có thể làm hộ chiếu bị coi là không hợp lệ. Với ba quyển thì rủi ro này nhân lên, và cách phòng là cất riêng, không để cùng chỗ với chìa khoá và đồ kim loại.
Và đang trong thủ tục thay đổi thông tin — đổi tên, sửa thông tin cá nhân. Trong giai đoạn đó, quyển cũ có thể còn dùng được hoặc không, tuỳ nước — hỏi trước khi nộp hồ sơ, không hỏi sau.
Ba việc nên làm mỗi lần gia hạn
Ngoài bản thân việc làm quyển mới.
Giữ quyển cũ. Nó là bản ghi lịch sử đi lại của bạn ở nước đó, và nó được hỏi tới trong nhiều tình huống — chứng minh số ngày, chứng minh thời gian cư trú, chứng minh sự liên tục. Hỏi cơ quan cấp về việc giữ quyển cũ nếu họ có quy định riêng.
Chụp lại toàn bộ trang có dấu trước khi nộp, phòng trường hợp quyển cũ bị giữ hoặc bị huỷ giá trị theo cách làm mất dấu.
Và cập nhật số hộ chiếu ở những nơi đã đăng ký nó — thẻ cư trú, hồ sơ ngân hàng, các đăng ký trực tuyến, hồ sơ hàng không. Đây là phần hay bị quên và nó gây phiền ở lần đi tiếp theo.
Vì sao hạn thực tế của hộ chiếu sớm hơn ngày in?
Vì nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu tại thời điểm nhập cảnh. Mỗi quyển vì thế có hai mốc: ngày hết hạn, và ngày nó thôi dùng được cho các chuyến đi — mốc thứ hai mới là mốc phải theo dõi.
Lịch gia hạn ba quyển gồm những gì?
Ba ngày hết hạn kèm ngày hạn thực tế trên một lịch duy nhất, nhắc sớm vì làm hộ chiếu ở nước ngoài thường lâu hơn, thủ tục và nơi làm cho từng quyển, và thời gian xử lý ước tính của lần gần nhất.
Quy tắc quan trọng nhất khi gia hạn là gì?
Đừng để hai quyển cùng đang làm thủ tục một lúc, và luôn giữ ít nhất một quyển dùng được trong tay — người không còn quyển nào dùng được thì không đi đâu được, kể cả về nhà.
Mỗi lần gia hạn nên làm thêm gì?
Giữ quyển cũ vì nó là bản ghi lịch sử đi lại, chụp lại toàn bộ trang có dấu trước khi nộp, và cập nhật số hộ chiếu ở những nơi đã đăng ký nó như thẻ cư trú và hồ sơ ngân hàng.
